Принято на заседании Центрального Исполкома ДИМСИ 08.05.2001

Офис (штаб) ДИМСИ является:
- рабочим местом исполкомов структурных подразделений ДИМСИ, оргкомитетов всероссийских, межрегиональных и международных мероприятий ДИМСИ;
- местом проведения учебы актива;
- информационно-компьютерным центром ДИМСИ;
- методическим кабинетом;
- ритуальным местом;
- местом хранения учредительных и регистрационных документов, личных дел членов ДИМСИ, документов по делопроизводству, почетной книги, летописи ДИМСИ, печати, штампов, бухгалтерских документов.

Флаг ДИМСИ занимает центральное почетное место на фоне парадной (ритуальной) стены, где размещены:
- торжественное обещание вступающего в ДИМСИ;
- выдержки из Устава ДИМСИ;
- названия программ ДИМСИ;
- копии свидетельств о регистрации и включении в реестры.

Сверху помещен девиз Организации: "Дружба! Милосердие! Вдохновение!" Внизу монтируется специальная подставка для демонстрации научно-методической библиотеки ДИМСИ.

На видном месте располагается стенд с перспективным планом работы ДИМСИ и структурного подразделения. На одной из стен установлена полка для документации руководителя структурного подразделения, пронумерованная в соответствии с Положением "О делопроизводстве ДИМСИ".

В офисе (штабе) находится уголок СМИ ДИМСИ (подшивка публикации, коллекция видеофильмов о ДИМСИ и т.д.)

Интерьер офиса (штаба) является отражением содержания деятельности структурного подразделения ДИМСИ и ДИМСИ в целом. Деловая обстановка должна сочетаться с символикой ДИМСИ.

Для обеспечения продуктивной работы офиса (штаба) ДИМСИ руководитель структурного подразделения составляет график дежурства. График составляется таким образом, чтобы нагрузка дежурного составляла не более 3 часов в неделю.

Дежурные проходят специальное обучение в Университете социальных инициатив.

Обязанности дежурного:

1. Отвечает на звонки. Примерно следующим образом: "Штаб ДИМСИ. Здравствуйте!" Выслушивает вопрос или просьбу. Регистрирует в специальной книге ФИО позвонившего, характер просьбы, свои высказанные предложения.

2. Ведет прием посетителей. Регистрирует обращение в специальной книге: ФИО, характер просьбы, высказанные предложения.

3. Выполняет специальные поручения руководителя структурного подразделения, обозначенные в инструктивной записке.

Несет ответственность за сохранность документов и материалов, находящихся в офисе (штабе).